Bookkeeping em português para brasileiros com empresas na Flórida

Sem imposto de renda estadual não quer dizer sem obrigação

A Flórida não cobra imposto de renda estadual de pessoa física. A LLC comum, tributada como pass-through (o lucro passa para a declaração dos sócios), também não paga imposto estadual sobre o lucro. Já a C corporation paga corporate income tax estadual. Muita gente para de ler aqui e conclui que o estado não pede nada. Não é assim.

O que o estado cobra aparece em outros lugares, e cada item deixa um rastro nos livros:

• Sales tax. A alíquota estadual é de 6%, somada à surtax do condado. Em Orange County, onde fica Orlando, chega a 6,5%. Em Miami-Dade e Broward, a 7%. Nem todo serviço é tributável, e essa classificação é do contador. O bookkeeping garante que o sales tax cobrado fique numa conta separada da receita e bata com o que foi recolhido.
• Annual report no Sunbiz. LLCs e corporations entregam entre 1º de janeiro e 1º de maio. Depois disso a multa é de 400 dólares. A GS Brasil não faz esse registro, que fica com o contador ou com quem abriu a empresa, mas a data merece estar no seu calendário.
• Reemployment tax. Quem tem funcionário em folha paga o seguro-desemprego estadual, administrado pelo Florida Department of Revenue. Nos livros, esse valor precisa aparecer como custo da folha, e não perdido em despesa geral.
• Aluguel comercial. Desde 1º de outubro de 2024 o aluguel comercial não tem mais sales tax na Flórida. Se a sua cobrança de aluguel ainda traz esse imposto, vale conferir com o contador.

Furacão também é assunto de caixa

A temporada de furacões vai de 1º de junho a 30 de novembro. Numa obra, isso significa semana parada com equipe para pagar. No turismo, reserva cancelada. Num restaurante, porta fechada por alguns dias. A empresa que chega a junho sem saber quanto caixa tem para atravessar duas semanas ruins está apostando. Com o fechamento mensal em dia, esse número existe antes da tempestade.

Orlando e o sul da Flórida não são o mesmo mercado

A comunidade brasileira no estado se concentra em duas regiões, e a rotina financeira muda de uma para a outra.

Em Orlando e Kissimmee, a economia gira em torno de turismo, serviços, construção e mercado imobiliário, incluindo casas de temporada perto dos parques. O desafio típico é receita que chega por plataforma, já com taxa descontada, e custo de limpeza e manutenção que precisa ser amarrado a cada imóvel ou cliente.

No sul da Flórida, de Pompano Beach, Deerfield Beach e Boca Raton até Fort Lauderdale e Miami, o perfil é outro. Em Broward pesam construção, reforma, limpeza, marinas e serviços náuticos. Em Miami entram comércio internacional, importação e exportação, restaurantes e um mercado forte de língua espanhola, com fornecedor e cliente que falam espanhol.

A construção atravessa as duas regiões e tem página própria: bookkeeping para construtoras na Flórida.