Comparar os três planos
Escopo, formato e guia de decisão dos planos Basic, Premium e Diagnóstico.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre bookkeeping para brasileiros nos EUA
As mesmas dúvidas aparecem em quase toda primeira conversa. Estas são as respostas.
O serviço
O que exatamente a GS Brasil faz?
A GS Brasil executa a rotina financeira da sua empresa nos Estados Unidos: conciliação bancária e de cartão, categorização de transações, contas a pagar e a receber, emissão de invoices, fechamento mensal com P&L e Balance Sheet, projeção de caixa e definição de indicadores. Além disso, apoia decisões de preço, contratação e investimento com base nesses números.
Bookkeeper é a mesma coisa que contador?
Não. O bookkeeper cuida da rotina financeira do mês: registro, categorização, conciliação e relatórios. O contador, ou CPA, usa esse material para apurar e declarar impostos. São funções diferentes e complementares. A GS Brasil entrega o pacote organizado para o seu contador, o que costuma reduzir custo e retrabalho na época do tax.
Vocês declaram o meu imposto?
Não. A GS Brasil não apura nem declara impostos. Esse trabalho é do contador ou CPA. O que entregamos é o material fechado e conferido que ele precisa para fazer a declaração corretamente e sem cobrar retrabalho.
Preciso já usar o QuickBooks?
Não. Se você já usa, a GS Brasil assume a operação e revisa a configuração. Se ainda não usa, fazemos a implantação do zero, incluindo plano de contas adequado ao seu setor e conexão das contas bancárias. Gustavo Brasil é Certified QuickBooks PRO Advisor.
Quem é atendido
Vocês atendem em quais estados?
A base de clientes está na Flórida e em Massachusetts, que são os dois estados com maior concentração de empresas de brasileiros atendidas hoje. O trabalho é remoto, então empresas em outros estados também são atendidas, desde que a operação seja nos Estados Unidos.
Que tipo de empresa vocês atendem?
Pequenas e médias empresas e negócios familiares, com experiência aplicada em três setores: construção civil, advocacia e restaurantes. Nesses três a GS Brasil trabalha com os sistemas do próprio setor, Buildertrend, MyCase e Toast, integrados ao QuickBooks.
Meus livros estão atrasados há mais de um ano. Ainda dá?
Dá, e é exatamente para isso que existe o Diagnóstico e Suporte à Gestão Financeira. É um projeto de três meses que começa com auditoria dos últimos três a seis meses, coloca a base em ordem e termina com apresentação do resultado real do negócio. Depois disso você decide se quer seguir na rotina mensal.
Vocês atendem em português mesmo, ou só no começo?
Todo o atendimento acontece em português, inglês ou espanhol, do primeiro contato às reuniões mensais de resultado. Você fala com Gustavo Brasil diretamente, não com uma central de atendimento.
Como funciona na prática
Como começa?
Com uma conversa de vinte a trinta minutos, sem compromisso, pelo WhatsApp ou por chamada. Nela entendemos o momento do negócio, os sistemas que você já usa e o nível de apoio que faz sentido. Só depois vem a proposta.
Quanto tempo leva para os números ficarem em ordem?
Para uma empresa com a escrituração em dia, o primeiro fechamento completo sai no mês seguinte ao início. Para uma empresa com livros atrasados, o prazo depende do volume, e o Diagnóstico de três meses existe justamente para dar previsibilidade a esse caso.
Com que frequência falamos?
No plano Basic, o contato é mensal, com uma reunião de apresentação do fechamento. No Premium, o acompanhamento é semanal, com canal direto para dúvidas do dia a dia, sem fila de atendimento e sem ticket.
Preciso assinar contrato longo?
Os planos mensais são recorrentes e podem ser encerrados com aviso prévio. O Diagnóstico tem escopo fechado de três meses. Se você quer experimentar o trabalho antes de assumir uma rotina mensal, o Diagnóstico costuma ser o melhor ponto de partida.
Preço e segurança
Quanto custa?
O valor é definido por dois fatores: o volume de transações e contas a conciliar por mês, e o nível de acompanhamento que você quer. Uma empresa com poucas transações e fechamento mensal custa bem menos do que uma com movimento diário e reunião semanal. Por isso o preço é dado depois da conversa inicial, e não antes.
Como vocês acessam as minhas informações financeiras?
Pelo próprio QuickBooks, com acesso de usuário concedido por você e revogável a qualquer momento. As contas bancárias são conectadas em modo de leitura, o que permite ver as transações sem qualquer permissão de movimentar dinheiro.
Vocês movimentam dinheiro da minha conta?
Não. A GS Brasil registra, concilia e organiza. Pagamento e transferência continuam sendo feitos por você ou por quem você autorizar. O acesso é de leitura.
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Onde encontrar cada resposta
Ver o processo em quatro etapas
Da conversa inicial ao acompanhamento contínuo, o que acontece em cada etapa.
Conhecer quem cuida dos números
Formação, certificações e os princípios que guiam cada entrega.
Primeiro passo
Comece pela conversa inicial
Vinte minutos, sem compromisso, para entender o momento da sua empresa e indicar o caminho.