Comparar los tres planes
Alcance, formato y guía de decisión de los planes Basic, Premium y Diagnóstico.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre bookkeeping para brasileños en EE. UU.
Las mismas dudas aparecen en casi toda primera conversación. Estas son las respuestas.
El servicio
¿Qué hace exactamente GS Brasil?
GS Brasil ejecuta la rutina financiera de tu empresa en Estados Unidos: conciliación bancaria y de tarjeta, categorización de transacciones, cuentas por pagar y por cobrar, emisión de invoices, cierre mensual con P&L y Balance Sheet, proyección de caja y definición de indicadores. Además, apoya decisiones de precio, contratación e inversión con base en esos números.
¿Un bookkeeper es lo mismo que un contador?
No. El bookkeeper se encarga de la rutina financiera del mes: registro, categorización, conciliación e informes. El contador, o CPA, usa ese material para calcular y declarar impuestos. Son funciones distintas y complementarias. GS Brasil entrega el paquete organizado a tu contador, lo que suele reducir costo y retrabajo en la época del tax.
¿Declaran mis impuestos?
No. GS Brasil no calcula ni declara impuestos. Ese trabajo es del contador o CPA. Lo que entregamos es el material cerrado y revisado que necesita para declarar correctamente y sin cobrar retrabajo.
¿Necesito ya usar QuickBooks?
No. Si ya lo usas, GS Brasil asume la operación y revisa la configuración. Si aún no, hacemos la implementación desde cero, incluido un plan de cuentas adecuado a tu sector y la conexión de las cuentas bancarias. Gustavo Brasil es Certified QuickBooks PRO Advisor.
A quién atendemos
¿En qué estados atienden?
La base de clientes está en Florida y Massachusetts, los dos estados con mayor concentración de empresas atendidas hoy. El trabajo es remoto, así que también se atienden empresas en otros estados, siempre que la operación sea en Estados Unidos.
¿Qué tipo de empresa atienden?
Pequeñas y medianas empresas y negocios familiares, con experiencia aplicada en tres sectores: construcción, despachos legales y restaurantes. En esos tres GS Brasil trabaja con los sistemas del propio sector, Buildertrend, MyCase y Toast, integrados a QuickBooks.
Mis libros están atrasados más de un año. ¿Todavía se puede?
Se puede, y para eso existe el Diagnóstico y Soporte a la Gestión Financiera. Es un proyecto de tres meses que empieza con auditoría de los últimos tres a seis meses, ordena la base y termina con la presentación del resultado real del negocio. Después decides si sigues en la rutina mensual.
¿Atienden realmente en español, o solo al principio?
Toda la atención ocurre en portugués, inglés o español, del primer contacto a las reuniones mensuales de resultado. Hablas directamente con Gustavo Brasil, no con un centro de llamadas.
Cómo funciona en la práctica
¿Cómo empieza?
Con una conversación de veinte a treinta minutos, sin compromiso, por WhatsApp o por llamada. Ahí entendemos el momento del negocio, los sistemas que ya usas y el nivel de apoyo que tiene sentido. Solo después viene la propuesta.
¿Cuánto tarda en ordenarse todo?
Para una empresa con la contabilidad al día, el primer cierre completo sale el mes siguiente al inicio. Para una empresa con libros atrasados, el plazo depende del volumen, y el Diagnóstico de tres meses existe justamente para dar previsibilidad a ese caso.
¿Con qué frecuencia hablamos?
En el plan Basic, el contacto es mensual, con una reunión de presentación del cierre. En Premium, el acompañamiento es semanal, con canal directo para dudas del día a día, sin fila ni ticket.
¿Necesito firmar contrato largo?
Los planes mensuales son recurrentes y pueden terminarse con aviso previo. El Diagnóstico tiene alcance cerrado de tres meses. Si quieres probar el trabajo antes de asumir una rutina mensual, el Diagnóstico suele ser el mejor punto de partida.
Precio y seguridad
¿Cuánto cuesta?
El valor se define por dos factores: el volumen de transacciones y cuentas a conciliar por mes, y el nivel de acompañamiento que quieres. Una empresa con pocas transacciones y cierre mensual cuesta bastante menos que una con movimiento diario y reunión semanal. Por eso el precio se da después de la conversación inicial, y no antes.
¿Cómo acceden a mi información financiera?
Por el propio QuickBooks, con acceso de usuario concedido por ti y revocable en cualquier momento. Las cuentas bancarias se conectan en modo de solo lectura, lo que permite ver las transacciones sin ningún permiso para mover dinero.
¿Mueven dinero de mi cuenta?
No. GS Brasil registra, concilia y organiza. El pago y la transferencia siguen siendo hechos por ti o por quien autorices. El acceso es de solo lectura.
Sigue por aquí
Dónde encontrar cada respuesta
Ver el proceso en cuatro pasos
De la primera conversación al acompañamiento continuo, qué pasa en cada etapa.
Conocer a quien cuida los números
Formación, certificaciones y los principios que guían cada entrega.
Primer paso
Empieza por la primera conversación
Veinte minutos, sin compromiso, para entender el momento de tu empresa e indicar el camino.