El saldo del banco como termómetro
Miras la cuenta para saber si el mes fue bueno. Pero ese saldo mezcla cheques sin cobrar, la tarjeta que vence la semana que viene y dinero que ya es del subcontratista.
Massachusetts · Atención remota
Bookkeeper en español para negocios en Massachusetts
Tu contador pide los números y pasas el fin de semana buscando estados de cuenta.
GS Brasil es un bookkeeper en español para negocios en Massachusetts, que también atiende en portugués e inglés, de forma remota. Cada mes conciliamos banco y tarjeta en QuickBooks Online, categorizamos cada movimiento, cerramos el mes con P&L y Balance Sheet y presentamos los números en una reunión por video. Tu contador o CPA recibe el material listo para ocuparse de los impuestos estatales y federales. GS Brasil no calcula ni declara impuestos: garantiza que el número que le llega al contador sea correcto.
Si antes quieres entender el panorama de los negocios de la comunidad en el estado, lee el artículo sobre bookkeeping en Massachusetts. Esta página habla del servicio: qué se hace, cómo empieza y qué recibes.
Señales de que es el momento
Cuando la contabilidad ya no cabe en tu fin de semana
Llega enero y la caja no aguanta
El verano fue fuerte, pero nadie calculó cuánto tenía que quedar para pasar los meses de nieve. Cada año el apretón parece sorpresa.
El contador cobra por ordenar el desorden
En temporada de impuestos pasa horas separando gastos personales de los del negocio y preguntando qué es cada transferencia. Esas horas van a su factura.
Lo que pesa en Massachusetts
Cinco puntos del estado que la rutina mensual debe seguir
Impuesto estatal a la renta y surtax
Massachusetts cobra un impuesto estatal a la renta de 5%, con una surtax adicional de 4% sobre la renta que supera cerca de 1 millón de dólares. Ese límite se ajusta cada año. Quien calcula, planifica y declara es tu contador o CPA.
Lo que hace la rutina es entregarle una utilidad confiable durante todo el año, no solo en marzo. Si el P&L muestra en septiembre que el año puede cerrar cerca de ese límite, el contador tiene tiempo de hablar contigo antes, y no después.
Sales tax de 6,25%
Quien vende productos gravables cobra 6,25% de sales tax y lo entrega al estado. El error común en los libros es registrar ese valor como ingreso. Las ventas parecen mayores y el dinero que es del estado se pierde en la caja. En QuickBooks ese valor queda en una cuenta de pasivo, separado de la venta. Qué es gravable y la declaración quedan con el contador.
PFML en la nómina
Quien tiene empleados en Massachusetts contribuye al PFML (Paid Family and Medical Leave), el programa estatal de licencia pagada. Ese costo sale con la nómina y debe aparecer en el lugar correcto del P&L. Sin eso, el costo real de cada empleado queda subestimado y el precio del servicio se calcula sobre un número menor al verdadero.
Annual report de la LLC
La LLC presenta el annual report al estado cada año, en la fecha de aniversario de la empresa, con una tarifa de 500 dólares. Lo presenta tú, tu contador o el servicio que abrió la empresa. GS Brasil no hace ese trámite, pero pone la fecha y el valor en la proyección de caja para que no llegue como gasto sorpresa.
Invierno, caja y subcontratación
La construcción y los servicios exteriores producen menos con nieve. Por eso la proyección de caja en Massachusetts se arma mirando el año entero: cuánto de la utilidad del verano debe quedar guardado para pagar alquiler, seguro y nómina en los meses flojos.
Esas mismas empresas suelen pagar a muchos subcontratistas. Cada uno necesita un W-9 antes del primer pago y un acumulado del año, que se convierte en el paquete de 1099 para el contador. Los detalles están en la página de bookkeeping 1099 para contratistas.
Cómo empieza
Del primer contacto al primer cierre
01
Sin compromiso
Conversación inicial
De 20 a 30 minutos, por WhatsApp o video, directo con Gustavo. Cuentas cómo funciona hoy tu parte financiera, qué sistemas usas y qué suele pedir tu contador.
02
Propuesta cerrada
Un plan para tu volumen
Recibes la recomendación del plan que tiene sentido, con alcance claro. El valor depende del volumen de transacciones y del nivel de acompañamiento.
03
Implementación
QuickBooks revisado y meses al día
Conectamos las cuentas en modo de solo lectura, revisamos el plan de cuentas y ponemos al día los meses atrasados. Si el atraso es grande, el camino es el catch-up bookkeeping.
04
Cada mes
Cierre y reunión por video
Conciliación, informes y una reunión para explicar lo que muestran los números. Entre un cierre y otro, las dudas van directo a Gustavo, sin fila.
Lo que recibes
Entregas mensuales para negocios en Massachusetts
Conciliación de banco y tarjeta
Cada cuenta cuadra con el estado de cuenta a fin de mes. Sin duplicados, sin uncategorized acumulado.
P&L y Balance Sheet
El P&L (Profit and Loss) muestra si el mes dio utilidad. El Balance Sheet muestra lo que la empresa tiene y debe. Ambos presentados en reunión.
Sales tax y PFML separados
El impuesto cobrado al cliente queda fuera del ingreso, y la contribución al PFML aparece como costo de nómina.
Control de W-9 y acumulado por prestador
Cada subcontratista registrado con W-9 y total pagado en el año siempre actualizado, listo para el 1099.
Proyección de caja para el invierno
En Financial Support Premium, la proyección muestra en agosto cuánta caja necesitas en febrero.
Paquete para el contador
Libros cerrados, informes del año y lista de prestadores entregados a tu contador, con menos horas suyas gastadas en ordenar datos.
Quién hace qué en Massachusetts.
GS Brasil mantiene los libros y prepara el material. Impuesto estatal y federal a la renta, surtax, declaración de sales tax, annual report y emisión de 1099 quedan con tu contador o CPA. Si todavía no tienes uno, conviene tenerlo antes de empezar.
Preguntas frecuentes
Preguntas de quien tiene negocio en Massachusetts
¿Tienen oficina en Massachusetts?
No. GS Brasil tiene base en Florida y atiende Massachusetts de forma remota. El trabajo ocurre en QuickBooks Online, con las cuentas en solo lectura, y las reuniones son por video.
¿Calculan la surtax o el impuesto estatal?
No. Eso es trabajo de tu contador o CPA. GS Brasil entrega la utilidad del año cerrada y conciliada, y muestra durante el año cómo va el resultado, para que el contador planifique con datos reales.
¿Me quedo con mi contador actual?
Sí. GS Brasil trabaja junto al contador que ya tienes. Él sigue con impuestos y trámites estatales, y pasa a recibir los libros organizados cada mes.
Mis libros tienen meses de atraso. ¿Podemos empezar igual?
Sí. Primero se organizan los meses atrasados y luego empieza la rutina mensual. Cuando el atraso es largo, conviene el catch-up bookkeeping o el Diagnóstico y Estrategia.
¿La atención es solo en portugués?
No. La atención es en español, portugués e inglés. Puedes hablar con GS Brasil en tu idioma mientras la comunicación con el CPA sigue en inglés, sin tener que traducir nada.
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