Cobros que envejecen en silencio
La factura salió, el cliente no pagó, y nadie sigue el aging. Tres meses después el despacho financia al cliente sin haberlo decidido.
Sector · Despachos legales
Bookkeeping para despachos legales en los Estados Unidos
Facturar bien y cobrar bien son cosas distintas, y solo la segunda paga la nómina.
Un despacho casi nunca tiene problema de ingreso, tiene problema de cobro y de mezcla. Honorarios parados en el aging, anticipos de cliente tratados como ingreso antes de tiempo, gastos reembolsables que nunca volvieron y, lo más sensible, dinero del cliente conviviendo con dinero del despacho. GS Brasil organiza las finanzas por caso dentro de QuickBooks, concilia con MyCase y trata la cuenta trust con la separación que exige.
Dónde se pierde el dinero en este sector
Trust mezclado con operativo
Dinero del cliente y del despacho bajo la misma lógica de control. Es el error de mayor consecuencia posible en la abogacía.
Costo por caso invisible
Sin costo atado al caso, no hay forma de saber qué tipo de causa sostiene el despacho y cuál solo consume horas del equipo.
Lo que entregamos
Lo que cambia en tus finanzas
Finanzas por caso
Cada caso se vuelve un proyecto en QuickBooks, con honorario, gasto reembolsable y resultado propio. Empiezas a saber qué tipo de causa da ganancia.
Conciliación con MyCase
Lo que se factura en MyCase pasa a cuadrar con la contabilidad, sin doble carga y sin factura que existe en un sistema y desaparece en el otro.
Cuenta trust tratada aparte
Conciliación de la cuenta trust separada de la operativa, con movimiento rastreable por cliente. Organización, no asesoría legal.
Gestión del aging
Informe de cobros por antigüedad y por cliente, con la lista de qué cobrar primero, entregado en el cierre de cada mes.
Anticipos en el lugar correcto
El dinero recibido por adelantado entra como obligación y se vuelve ingreso conforme ocurre el trabajo, no el día en que cae la caja.
Paquete listo para el contador
A fin de año tu contador recibe material cerrado y revisado, lo que reduce costo, retrabajo y discusión en la época del tax.
Planes
Qué formato tiene sentido para ti
Strategic Bookkeeping Basic
La rutina mensual con conciliación, categorización y cierre. La base para tener los números en orden.
Financial Support Premium
Acompañamiento semanal, proyección de caja y KPIs. Para quien decide precio e inversión.
Diagnóstico y Estrategia
Proyecto de tres meses para poner al día libros atrasados y ver el resultado real del negocio.
Preguntas frecuentes
Preguntas de quien trabaja en este sector
¿Concilian la cuenta trust?
Hacemos la conciliación y el control del movimiento por cliente, manteniendo la cuenta trust separada de la operativa. GS Brasil cuida la organización financiera. Las cuestiones de cumplimiento con el colegio de abogados de tu estado deben confirmarse con tu asesor de compliance.
¿Funciona si uso Clio o PracticePanther?
Sí. MyCase es el más frecuente entre los clientes atendidos, pero la lógica es la misma: el sistema jurídico sigue como fuente de la facturación y QuickBooks como fuente de la contabilidad, con conciliación entre ambos.
¿Puedo ver cuánta ganancia da cada tipo de caso?
Sí. Con honorario y costo atados al caso, el cierre mensual muestra resultado por caso y permite agrupar por tipo de causa, que es la información que suele cambiar la estrategia comercial del despacho.
Primer paso
Empieza por la primera conversación
Veinte minutos, sin compromiso, para entender el momento de tu empresa e indicar el camino.