Margen que solo aparece al final
La obra termina, el cliente paga, y meses después descubres que ese contrato dio pérdida. Sin job costing no hay corrección de rumbo a mitad de camino.
Sector · Construcción
Bookkeeping para construcción en los Estados Unidos
Sabes cuánto entró en la obra. La pregunta es cuánto quedó.
En la construcción la ganancia no se pierde a fin de año, se pierde obra por obra. Cuando material, mano de obra y subcontratistas caen todos en la misma cuenta de gasto, el P&L cierra positivo mientras dos o tres obras específicas drenan la caja, y nadie lo nota hasta que falta el dinero. GS Brasil separa el costo por obra dentro de QuickBooks, concilia lo que viene de Buildertrend y entrega margen por proyecto cada mes.
Dónde se pierde el dinero en este sector
Subcontratistas sin rastro
Pago con cheque, un W-9 que nadie guardó, 1099 corriendo a fin de año. El costo existe pero no está atado a la obra que lo generó.
Caja atrapada en change orders
El alcance cambió, el material se compró, la factura nunca salió. El dinero sale antes de entrar, y esa foto no está en ningún lado.
Lo que entregamos
Lo que cambia en tus finanzas
Job costing en QuickBooks
Cada obra se vuelve un proyecto con ingreso, material, mano de obra y subcontratistas separados. Margen por obra cerrado cada mes.
Conciliación con Buildertrend
Lo que ya cargas en Buildertrend pasa a cuadrar con la contabilidad, sin doble digitación y sin diferencia entre los dos sistemas.
Control de subcontratistas
W-9 organizado, pago atado a la obra y el paquete de 1099 listo para tu contador en enero, sin prisa.
Flujo de caja por etapa
Proyección que considera cronograma de obra y cobros, para saber con semanas de antelación cuándo la caja se va a apretar.
Precio con dato real
Después de tres meses de costo separado por obra, tu presupuesto deja de ser una corazonada y usa el costo real de tu historial.
Un informe que entiendes
P&L, Balance Sheet y margen por obra presentados en tu idioma, en una reunión, no en un PDF que nadie abre.
Planes
Qué formato tiene sentido para ti
Strategic Bookkeeping Basic
La rutina mensual con conciliación, categorización y cierre. La base para tener los números en orden.
Financial Support Premium
Acompañamiento semanal, proyección de caja y KPIs. Para quien decide precio e inversión.
Diagnóstico y Estrategia
Proyecto de tres meses para poner al día libros atrasados y ver el resultado real del negocio.
Preguntas frecuentes
Preguntas de quien trabaja en este sector
¿Trabajan con Buildertrend?
Sí. Buildertrend sigue siendo tu sistema de obra y QuickBooks el financiero. GS Brasil mantiene los dos conversando, para que el costo cargado en la obra aparezca en la contabilidad sin retrabajo.
¿Puedo ver el margen de cada obra por separado?
Sí, esa es la entrega central de esta página. Cada obra se vuelve un proyecto en QuickBooks, y el cierre mensual trae ingreso, costo y margen de cada una, además del consolidado.
¿Emiten los 1099 de mis subcontratistas?
La emisión es de tu contador. GS Brasil entrega el paquete listo: W-9 organizado, total pagado por prestador en el año y la clasificación correcta, lo que suele reducir el costo de ese servicio.
Primer paso
Empieza por la primera conversación
Veinte minutos, sin compromiso, para entender el momento de tu empresa e indicar el camino.