Bookkeeper que habla español para negocios en Florida

Sin impuesto estatal sobre la renta no significa sin obligaciones

Florida no cobra impuesto estatal sobre la renta a personas físicas. La LLC común, que tributa como pass-through (la ganancia pasa a la declaración de los socios), tampoco paga impuesto estatal sobre la ganancia. La C corporation sí paga corporate income tax estatal. Muchos dejan de leer aquí y concluyen que el estado no pide nada. No es así.

Lo que el estado sí cobra aparece en otros lugares, y cada punto deja un rastro en los libros:

• Sales tax. La tasa estatal es de 6%, más la surtax del condado. En Orange County, donde está Orlando, llega a 6,5%. En Miami-Dade y Broward, a 7%. No todo servicio es gravable, y esa clasificación le corresponde al contador. El bookkeeping mantiene el sales tax cobrado en una cuenta separada del ingreso y cuadrado con lo que se pagó.
• Annual report en Sunbiz. LLCs y corporations lo presentan entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Después la multa es de 400 dólares. GS Brasil no hace ese trámite, que queda con el contador o con quien abrió la empresa, pero la fecha tiene que estar en tu calendario.
• Reemployment tax. Quien tiene empleados en nómina paga el seguro de desempleo estatal, administrado por el Florida Department of Revenue. En los libros ese monto debe aparecer como costo de nómina, no perdido en gastos generales.
• Alquiler comercial. Desde el 1 de octubre de 2024 el alquiler comercial ya no tiene sales tax en Florida. Si tu cobro de alquiler todavía lo incluye, conviene revisarlo con el contador.

El huracán también es un tema de caja

La temporada de huracanes va del 1 de junio al 30 de noviembre. En una obra significa una semana parada con el equipo por pagar. En turismo, reservas canceladas. En un restaurante, puertas cerradas por algunos días. El negocio que llega a junio sin saber cuánta caja tiene para aguantar dos semanas malas está apostando. Con el cierre mensual al día, ese número existe antes de la tormenta.

Orlando y el sur de Florida no son el mismo mercado

Los negocios de la comunidad se concentran en dos regiones del estado, y la rutina financiera cambia de una a otra.

En Orlando y Kissimmee, la economía gira en torno al turismo, los servicios, la construcción y el mercado inmobiliario, incluidas las casas de temporada cerca de los parques. El reto típico es el ingreso que llega por plataforma con la comisión ya descontada, y el costo de limpieza y mantenimiento que hay que atar a cada propiedad o cliente.

En el sur de Florida, desde Pompano Beach, Deerfield Beach y Boca Raton hasta Fort Lauderdale y Miami, el perfil es otro. En Broward pesan la construcción, la remodelación, la limpieza, las marinas y los servicios náuticos. En Miami se suman el comercio internacional, la importación y exportación, los restaurantes y un mercado fuerte de habla hispana, con proveedores y clientes que hablan español.

La construcción atraviesa las dos regiones y tiene su propia página: bookkeeping para contratistas en Florida.