Recebível que envelhece calado
A fatura saiu, o cliente não pagou, e ninguém acompanha o aging. Três meses depois o escritório está financiando o cliente sem ter decidido isso.
Setor · Advocacia
Bookkeeping para escritório de advocacia nos Estados Unidos
Faturar bem e receber mal são coisas diferentes, e só o segundo paga a folha.
Escritório de advocacia quase nunca tem problema de receita, tem problema de recebimento e de mistura. Honorário que ficou parado no aging, adiantamento de cliente tratado como receita antes da hora, despesa reembolsável que nunca voltou e, o mais sensível, dinheiro de cliente convivendo com dinheiro do escritório. A GS Brasil organiza o financeiro por caso dentro do QuickBooks, concilia com o MyCase e trata a conta trust com a separação que ela exige.
Onde o dinheiro some nesse setor
Trust misturado com operacional
Dinheiro de cliente e dinheiro do escritório na mesma lógica de controle. É o erro com maior consequência possível na advocacia.
Custo por caso invisível
Sem custo amarrado ao caso, não dá para saber qual tipo de causa sustenta o escritório e qual só consome hora da equipe.
O que entregamos
O que muda no seu financeiro
Financeiro por caso
Cada caso vira um projeto no QuickBooks, com honorário, custo reembolsável e resultado próprio. Você passa a saber qual tipo de causa dá lucro.
Conciliação com o MyCase
O que é faturado no MyCase passa a bater com a contabilidade, sem lançamento duplicado e sem fatura que existe num sistema e some no outro.
Conta trust tratada à parte
Conciliação da conta trust separada da operacional, com movimentação rastreável por cliente. Organização, não parecer jurídico.
Gestão do aging
Relatório de recebíveis por idade e por cliente, com a lista do que cobrar primeiro, entregue no fechamento de todo mês.
Adiantamento no lugar certo
Valor recebido antecipadamente entra como obrigação e vira receita conforme o trabalho acontece, e não no dia em que o dinheiro cai.
Pacote pronto para o contador
No fim do ano o seu contador recebe o material fechado e conferido, o que reduz custo, retrabalho e discussão na época do tax.
Planos
Qual formato faz sentido para você
Strategic Bookkeeping Basic
A rotina mensal com conciliação, categorização e fechamento. A base para quem quer os números em ordem.
Financial Support Premium
Acompanhamento semanal, projeção de caixa e KPIs. Para quem toma decisão de preço e investimento.
Diagnóstico e Estratégia
Projeto de três meses para colocar livros atrasados em dia e enxergar o resultado real do negócio.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha nesse setor
Vocês fazem a conciliação da conta trust?
Fazemos a conciliação e o controle da movimentação por cliente, mantendo a conta trust separada da operacional. A GS Brasil cuida da organização financeira. Questões de conformidade com a ordem dos advogados do seu estado devem ser confirmadas com o seu advogado de compliance.
Funciona se eu uso Clio ou PracticePanther?
Sim. O MyCase é o que aparece com mais frequência entre os clientes atendidos, mas a lógica é a mesma: o sistema jurídico segue como fonte do faturamento e o QuickBooks como fonte da contabilidade, com conciliação entre os dois.
Consigo ver quanto cada tipo de caso dá de lucro?
Sim. Com honorário e custo amarrados ao caso, o fechamento mensal mostra resultado por caso e permite agrupar por tipo de causa, que é a informação que costuma mudar a estratégia comercial do escritório.
Primeiro passo
Comece pela conversa inicial
Vinte minutos, sem compromisso, para entender o momento da sua empresa e indicar o caminho.