Bookkeeping em Massachusetts em português para quem já tem empresa aberta

Imposto de renda estadual e surtax

Massachusetts cobra imposto de renda estadual de 5%, com uma surtax adicional de 4% sobre a renda acima de cerca de 1 milhão de dólares. Esse limite é corrigido todo ano. Quem calcula, planeja e declara é o seu CPA.

O que a rotina faz é entregar a ele um lucro confiável ao longo do ano, e não só em março. Se o P&L mostra em setembro que o ano vai fechar perto daquele limite, o contador tem tempo de conversar com você antes, e não depois.

Sales tax de 6,25%

Quem vende produto tributável cobra 6,25% de sales tax e repassa ao estado. O erro comum nos livros é lançar o valor cobrado como receita. Aí o faturamento parece maior do que é, e o dinheiro que pertence ao estado some no meio do caixa. No QuickBooks esse valor fica numa conta de passivo, separado da venda. O que é tributável e a declaração ficam com o contador.

PFML na folha de pagamento

Quem tem funcionário em Massachusetts contribui para o PFML (Paid Family and Medical Leave), o programa estadual de licença remunerada. Esse custo sai junto com a folha e precisa aparecer no lugar certo do P&L. Sem isso, o custo real de cada funcionário fica subestimado, e o preço do serviço é calculado em cima de um número menor que o verdadeiro.

Annual report da LLC

A LLC entrega o annual report ao estado todo ano, na data de aniversário da empresa, com taxa de 500 dólares. Quem faz o registro é você, o contador ou o serviço que abriu a empresa. A GS Brasil não faz esse registro, mas coloca a data e o valor na projeção de caixa para ele não aparecer como despesa surpresa.

Inverno, caixa e subcontratação

Construção e serviço externo produzem menos com neve. Por isso a projeção de caixa em Massachusetts é montada olhando o ano inteiro: quanto do lucro do verão precisa ficar guardado para pagar aluguel, seguro e folha nos meses fracos.

Na mesma empresa costuma haver muito pagamento a subcontratado. Cada prestador precisa ter W-9 antes do primeiro pagamento e um acumulado no ano, que vira o pacote de 1099 para o contador. Os detalhes estão na página de bookkeeping de 1099 e W-9.